1. O que são Usuários Internos?
Usuários Internos são aqueles que administram os processos e documentos em uma unidade da instituição. Um Usuário Interno deve trabalhar apenas em documentos e processos das suas unidades vinculadas, não tratando de processos ou documentos pessoais por este vínculo.
Usuários Internos podem fornecer permissão de acesso em documentos aos interessados, para que estes assinem ou visualizem, caso este seja Restrito ou Sigiloso. Este acesso deve ser fornecido para Usuários Externos.
As permissões para um usuário interno são fornecidas automaticamente pelo sistema. Mais informações em "Permissão em uma unidade".
2. O que são Usuários Externos?
Usuários externos são aqueles que não administram processos em uma unidade, mas sim são interessados em processos e documentos no SEI a nível pessoal ou representando uma empresa/órgão externo. Usuários externos podem apenas acompanhar processos, enviar documentos, acessar documentos restritos nos processos nos quais receberão permissão e assinar documentos gerados no SEI quando solicitado.
Usuários externos podem solicitar cadastro através do link: https://sei.furg.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&acao_origem=usuario_externo_gerar_senha&id_orgao_acesso_externo=0
Um e-mail com orientações é enviado explicando como protocolar documentos comprobatórios necessários para validar o cadastro no https://protocolodigital.furg.br
Para servidores, vinculados à instituição, é necessário apenas o envio de Documento de Identificação e informar o e-mail cadastrado nos dados complementares.
Para alunos e representantes de empresas ou órgãos externos, é necessário informar o e-mail cadastrado no dados complementares e anexar os seguintes documentos:
- Cópia de Documento de Identificação, de preferência com CPF;
- Termo de Declaração de Concordância e Veracidade preenchido e assinado (termo_concordancia.pdf);
- Comprovante de vínculo com empresa/órgão, se pertinente.
Para obter mais informações, envie e-mail para protocolo@furg.br.