1. Bloco de Assinatura

Enquanto um documento não for assinado eletronicamente, ele é considerado uma minuta e só pode ser visualizado por usuários da unidade elaboradora, ainda que o processo esteja aberto para outras unidades. Enquanto o documento estiver como minuta, é possível sua visualização por usuários de outras unidades por meio de Blocos de Assinatura ou Blocos de Reunião. O uso do Bloco de Assinatura permite que usuário de unidade diferente da elaboradora do documento possa visualizar, editar e assinar o documento.

O Bloco de Assinatura possibilita a visualização simultânea e contínua de processos ou documentos em outras unidades, sem ter a necessidade de enviar o processo.

1.1 Criando um Bloco de Assinatura

Um Bloco de Assinatura é criado em: menu > blocos > assinatura > novo, conforme imagem:

No exemplo, a Unidade CGTI criará um Bloco de Assinatura para coletar a assinatura da Unidade PROGEP. 

Os Blocos de Assinatura criados ficarão disponíveis para visualização apenas na Unidade criadora, conforme imagem:

A utilização de cada ação será explicada posteriormente, conforme a necessidade de cada uma.

1.2 Utilizando um Bloco de Assinatura

O Bloco de Assinatura é atribuído no documento, conforme imagem:

O mesmo Bloco pode ser utilizado em documentos de processos distintos. Desta forma, o assinante poderá visualizar todos os documentos e realizar, num único momento, a assinatura de todos ao mesmo tempo.

Caso precise incluir outros documentos, de outros processos, o botão Incluir é o indicado e os passos deverão ser repetidos no outro processo.

Clicar no botão Incluir e Disponibilizar se apenas estes documentos serão disponibilizados para a assinatura.

Se não há bloco criado, o mesmo poderá ser criado sem precisar sair do documento, clicando no botão Novo Bloco.

O Bloco de Assinatura é disponibilizado pelo ícone  pelo menu > blocos > assinatura.

1.3 Assinando por Bloco de Assinatura

A Unidade deverá ser comunicada ou deverá ter uma rotina de verificar os Blocos de Assinatura, pois não há notificação realizada pelo SEI às Unidades recebedoras (caso o processo não seja enviado).

Neste momento o Bloco de Assinatura encontra-se na Unidade (ou Unidades) para a visualização dos documentos e a coleta da assinatura, conforme imagem:

Nota: o processo não foi enviado da Unidade CGTI para a Unidade PROGEP.

Clicando no ícone   é possível assinar todos os documentos de uma vez.

O Bloco de Assinatura também pode ser atribuído para algum usuário da Unidade. Para atribuir o Bloco clique no ícone .

Os documentos podem ser visualizados individualmente, clicando no ícone . Neste momento a assinatura também poderá ser realizada um a um, conforme imagem:

É possível realizar anotações, clicando no ícone .

Após realizar a assinatura, a Unidade deverá devolver o Bloco de Assinatura, clicando no ícone .

1.4 Recebendo um Bloco de Assinatura

O ícone  apresenta que o processo foi alterado. 

Os documentos foram assinados pela Unidade PROGEP, conforme anexo:

Pelo menu > blocos > assinatura, no ícone  pode-se ver todos os documentos e suas respectivas assinaturas, conforme imagem:

Após o término da coleta das assinaturas, o tempo de vida do respectivo Bloco de Assinatura chegou ao fim e ele deve ser concluído pelo ícone . 

Todos os Blocos de Assinatura podem ser localizados a partir do filtro, conforme imagem: